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差评后的“回头客”

差评后的“回头客”

爱顿健业口腔
五星服务

有一天开会领导说美团后台有一条刺眼的差评,要我负责跟踪一下,当时我也蒙了,我都没有见过这位罗女士。后来我去同事那里了解事情的经过。原来是预约时间的问题,最终导致客户在美团差评。我马上联系客户罗女士,电话接通,我表明我是爱顿口腔客服人员,今天来电话是做个满意度回访。当时听到她的语气有点激动、很不满,非常抱歉给您带来不好的体验!您方便和我说说具体情况吗?不管哪个环节出了问题,我们都会认真改进,也想给您一个满意的解决方案。罗女士诉说了她所有事情的经过,原来是预约时间的问题让您约不上号,这确实是我们的工作疏忽,没有做好预约协调。

我马上帮您锁定专属就诊时段,再也不会出现冲突了,后来我给她预约她合适的时间过来就诊,为了表达歉意我们准备了一次免费洁牙服务。后续有任何问题您都可以随时联系我。等到她预约时间到来,让同事通知我亲自接待,当时见到她时面无表情,我有点担心。我上前表明是上次与您沟通客服姐姐,今天我特意在这等您,现在马上安排您去医生就诊,您在就诊过程中有酸痛感,有什么不舒服您可以举手示意医生暂停。罗女士治疗完成了,送上我们的口腔护理包,闲聊一会,得知她有一双儿女,女儿正是替换牙时期,这个阶段特别关健!您下周复查时带上孩子过来免费帮他们检查一下牙齿。

这时慢慢地罗女士对我没有了防备心,越说越多关于孩子的事情,她提到女儿有不良的吐舌的习惯,跟她说这个不能忽视!我们正畸科主任经验特别丰富,免费帮孩子拍片检查后,会给您详细的早矫方案,早干预对孩子脸型和牙齿发育都好。罗女士听到很认同。她准备离开时,我问她对这次整个过程的服务还满意吗?看她表情还是可以的。

之前您在美团给的评价,其实也帮我们发现了工作漏洞,谢谢您的建议与支持,麻烦您方便时帮忙修改一下评价,这对我们特别重要,非常感谢您的理解!心里担心她不愿意的,最后她也感受到我们真诚的服务态度,回家后就帮我们修改完评价,还截图过来给我,终于把差评改为五星好评。

过了一周罗女士就带她女儿过来拍片检查,最后在我们医生专业检查讲解后接受了早矫治疗方案,对我们的医疗专业和真诚服务,再次点赞。现在孩子每次过来复查很开心也很配合,每次过来都会找我玩一会,罗女士对爱顿的技术和服务都很满意。

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